INFORMATIVA AI FORNITORI IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ART. 13 “REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI – GDPR” (REG. UE
2016/679)
Con questo documento desideriamo fornirVi alcune informazioni sul trattamento dei Vostri dati personali.
Finalità del trattamento dei dati
Raccoglieremo e tratteremo i dati per:
- eseguire le operazioni imposte da obblighi normativi inerenti il contratto in fase di sottoscrizione;
- eseguire le operazioni connesse e strumentali all’acquisizione di informazioni preliminari alla
conclusione del contratto; - gestire i rapporti con il cliente e per la gestione della contabilità, degli ordini, della
fatturazione e dell’eventuale contenzioso; - archiviare i documenti come richiesto dalla vigente normativa.
Modalità del trattamento dei dati
Rispetteremo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, tuteleremo la riservatezza e i diritti
degli interessati e useremo strumenti idonei a garantirne la sicurezza.
Tratteremo i dati riferibili agli interessati con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche
strettamente correlate alle finalità indicate.
Categorie di dati trattati e base giuridica
Dati personali identificativi
Per perseguire le finalità sopra indicate tratteremo i dati personali identificativi (nome e cognome,
ruolo aziendale, e-mail e/o numero di telefono diretto) del cliente persona fisica o dei dipendenti del
cliente persona giuridica che saranno indicati dal cliente stesso per svolgere l’attività di
delivery dei servizi e di gestione della commessa.
Per le finalità di cui ai numeri 1), 2), 3) il trattamento è necessario per adempiere gli
obblighi derivanti dal contratto e le attività precontrattuali correlate.
Per la finalità di cui al numero 4) il trattamento è necessario per l’adempimento di un
obbligo legale al quale il titolare è soggetto.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto di
rispondere
Fornire i dati sopra indicati è necessario per instaurare, eseguire e gestire in modo corretto il
rapporto contrattuale. Pertanto, non fornire i dati comporta l’impossibilità di instaurare ed
eseguire il contratto.
Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di responsabili o incaricati; ambito di diffusione dei dati
personali
Vi informiamo che nei limiti degli obblighi, dei compiti o delle finalità sopra indicati:
- i dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori della Società e
dai consulenti aziendali incaricati per la gestione degli ordini e il controllo amministrativo contabile
delle commesse, della gestione del sistema della qualità e per le attività connesse, nel
rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e
salvaguardia dei dati stessi; - i dati non saranno in alcun modo diffusi, salvo diverso accordo scritto.
Potremo comunicare e diffondere i dati personali per eseguire obblighi di legge.
Al di fuori di questa ipotesi, i dati personali potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:
- professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di
credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società
di informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto; - enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (ad esempio Amministrazione
Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Enti Previdenziali, Camera di
Commercio, etc.); - soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge.
Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi, per le finalità di cui ai numeri 1), 2),
3) e 4), per un periodo di 10 anni dalla conclusione del contratto, come stabilito dall’art. 2220
c.c., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi e/o contenziosi che ne giustifichino il
prolungamento;
Diritti dell’interessato
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo n. 2016/679.
Nello specifico ha diritto:
- di accedere ai suoi dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la
riguardano; - di opporsi al trattamento;
- alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso, ove previsto: come specificato, la revoca del consenso non pregiudica la
liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; - di proporre reclamo all’autorità di controllo. Per l’Italia, l’autorità di
controllo è il Garante per la protezione dei dati personali.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante
email all’indirizzo info@fortop.it
Estremi identificativi del Titolare e indicazione delle modalità attraverso le quali è
conoscibile l’elenco aggiornato dei responsabili
Il Titolare dei suddetti trattamenti è la società Fortop S.r.l., avente sede legale in corso
Sempione n. 10, Milano, P.IVA 02001910500, contattabile mediante i seguenti recapiti:
- Posta ordinaria: Via Pasquale Pardi, 9 – 56121 PISA
- Tel: 050 893 7942
- Fax: 050 893 7943
- E-mail: info@fortop.it
L’elenco dei Responsabili del trattamento, degli Amministratori di Sistema e dei Custodi delle
credenziali è disponibile presso la Direzione Aziendale.